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伍方会议服务根据多年年会承办的经验，总结出年会的费用大致有一下几点：

餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于年会议程需要。　　

早餐　

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可　　

午餐　　

午餐基本属于正餐，可以采取人数预算&尘诲补蝉丑;&尘诲补蝉丑;自助餐形式，按桌预算&尘诲补蝉丑;&尘诲补蝉丑;围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。　

酒水及服务费　　

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。　

会场茶歇　　

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种&尘诲补蝉丑;&尘诲补蝉丑;西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。　

联谊酒会/舞会　

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算庆典国精产物一区二区三区的技巧可能需要比较长的时间确认。　

其他&尘诲补蝉丑;&尘诲补蝉丑;点心、水果及调制色酒。

会议设施租赁费用&尘诲补蝉丑;&尘诲补蝉丑;此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。　

其他支持费用&尘诲补蝉丑;&尘诲补蝉丑;这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运高质量会议服务的主要流程输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

在这里，伍方会议服务要提醒的是，对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。