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伍方会议服务策划一个会议，无论其规模大小，类型如何，第一步需要做的就是设立会议目的，明确会议定位。为什么呢？
      
首先，目标为会议的主旨和会议的类型提供了一个良好的基础。正确评估而且时刻牢记与会者的需要是非常重要的。与会者出席不同会议时，他们的需要是不同的。

因此，作为会议策划人员，首先要明确会议目标，了解会议的定位。

其次，会议的目标是会议的终极目的,是会议各项工作的指挥棒。

第叁，目标应该会议日程安排和内容的基础。

会议策划者在策划会议时需要考虑的事项大致如下：

预计召开会议的日期；
会议预计召开几天；
打算在什么地方召开会议；
会议形式或程序是什么；
需要多大的场地；
将有多少人到会；
会议预算是多少；
打算选用什么级别的酒店和设施；
打算选用最高级的房间标准是什么；
谁来制作会议邀请函；
会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；
会议的发言人有哪些；
会议需要什么样的视听设备；
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；
与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；
如何为与会者及其家属安排一些特别活动；
会议的整体流程安排；
会后旅游安排；
会议代表的返程等等。

资料整理：伍方会议服务