在举办会议是,主要的就是进行会议策划、执行、前期的准备等。伍方会议服务在进行会议准备的时候,对于会议的形式,也是需要有所了解。只有了解了其会议的形式,才可以更好的进行会议的准备等。那么会议的形式有哪些呢,可以分为哪些形式呢,这些都是需要进行了解的。在会议服务过程中我们了解基本有以下的几种形式:
现场形式&苍产蝉辫;
在事情发生地的现场召开会议,便于观摩学习,或研究解决问题。常见的现场办公会、经验交流会、现场观摩会等,就是这种形式。
笔谈形式&苍产蝉辫;
笔谈形式是“ 以文代会” 的形式,以书面的形式讨论问题,然后交换看。这种形式,与会者并不集中在一起直接对话,而是通过笔谈的形式进行。
座谈形式&苍产蝉辫;
有些会议需要听取意见,征集建议,交流思想,把有关人员召集起来开会,需要采取座谈会的形式。这种会议形式,一般没有议决结果,与会者大多是不同群体的代表,有关方面的专家、负责人或主管人员。
移场形式&苍产蝉辫;
移场形式是由两个以上的地点场所完成会议议题的会议。一般是主议题在一个地点完成,分议题在另一地点场所完成。这种开会形式主要是会议的议题所决定会议地点的转换,但会议的成本高,会议的计划安排和会议服务要求高,要从实际需要出发进行筹备。
并会形式&苍产蝉辫;
为了精简会议,有些会议采取合并召开的形式。把相关的几个会议合并在一起,用一个单元或更长一点的时间举行,提高效率。这种形式,可以减少领导人到会和讲话的次数,把几个讲话稿合起来。
&濒诲辩耻辞;&苍产蝉辫;套会&谤诲辩耻辞;&苍产蝉辫;形式&苍产蝉辫;
有些会议采取“ 会中会” 的套会形式,可以在与会代表中划出一部分人员,在某一时段召开专门会议。
远程形式&苍产蝉辫;
运用电视、电话、广播、网络等传输手段举行会议。伍方会议服务认为这种形式突破空间限制,节省时间和会议经费,扩大会议的宣传面。范围较大和时间紧急的会议,常采用这种形式。
资料整理:旭芳