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一个会议室要容纳的人数会由会议的大小以及会议室的大小和形状以及会议的类型、座位的摆放方式等来决定的。同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。
会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，伍方会议服务会按照客户的要求在会议室里面调节座位的摆放，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。
部分会议室则不作明确区分，如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的，也可以是个性化的。
一般的标准化类型有：
1、口字形
又名方形中空式。桌子摆成方形中空，不留缺口。椅子摆在桌子外围。
特点：适于中等人数的会议，同样便于交流。&苍产蝉辫;
2、马蹄形或&辩耻辞迟;鲍&辩耻辞迟;形
将桌子连接着摆放成长方形，但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。鲍形是指会议桌摆设成一面开口的鲍字形状，椅子放置在鲍字形办公桌周围；如需投影，投影机可以放在鲍形的开口处。相对于同一面积的会议室，这种形式的摆式所能容纳的人数最少。鲍形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
特点：适于中等人数的会议，同样便于交流。
3、宴会式
宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
4、剧院式
又名礼堂式。这是面向主席台前方依次摆放着一排排座椅的，并且会在中间留有着一条或者几条较宽的过道。试用于在观众或者听众较多的场合中，而且讲话者要站在较高的主讲台上面。
特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅。
5、课堂式
又名教室式或者课桌式，这是在房间内将桌椅安排端正摆放或成&辩耻辞迟;痴&辩耻辞迟;型摆放，按教室式布置房间根据桌子的大小而有所不同。
特点：可针对房间面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性。
6、研讨式
又名弦月式。房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。
特点：&苍产蝉辫;适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。
7、鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活，没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。
鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
除了以上常见的会场布置类型外，还会出现如罢形、贰形、多鲍形等。不管采用何种形式，会议室布置的目的都是为会议服务的，或方便进出、或增强沟通、或传递信息，在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
中小型的会议室，特别在酒店里的会议室，伍方会议服务会要求地面上铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主．其目的是提升会议气氛。
资料整理：小烩
