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说实在的参加一个展会既要投入相当大的人力物力财力，还得有一个较长时间的准备阶段，但是现在在大城市里面展会已经是每天都会有一场了，既然参加了展会就要充分利用好这个宣传产物的途径，创造更多的价值。
16%的规则：要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产物的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。
制订可衡的目标：获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产物和服务的报道，用新的或更新过的产物测试市场，联络和接洽一些特定贸易的公司，或者是增加直接邮购的对象。
制定预算：展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。
为你的展览撰写关键广告词：为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。
发请柬：发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展台和一些有关的新服务项目和新产物的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们&苍产蝉辫;建议把25%的展览资金花在发请柬上。
创造一个吸引人的展台环境：记住，一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。
选定特殊广告：要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。
训练员工：让您的员工接受训练，学习介绍产物和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。
选择引人注目的形象：先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或罢恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。
接触新闻媒体：把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产物的信息和服务，再复印一些老产物的信息以便在展览会上分发。
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