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1、仔细阅读《参展商手册》。
伍方会议服务一向认为《参展商手册》是参展商进入展览会的工作指南及省钱之道。手册内容简明易懂，基本包容了某届展览会的一切信息，可以指导参展商的前期准备工作有条不紊地展开，不至于关键时刻才发现，有些文件没准备，或者该做的事情没做。
2、明确参展目的。
确定参展目的是一切工作的核心。它包括展会主题的选定、展位如何布置和展品如何摆放等等。参展商一定要明确，参展的目的不论是提高销售业绩还是宣传你的公司，或者是与同行交流，工作的侧重点都会大大不同。
3、重视专业观众的需求。
参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息，却忽视他们的真正需要，观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作，不仅仅是一般礼仪和公司产物知识的培训，还必须有针对性地了解一些重要客户的资料，以及竞争对手的信息。
4、重视员工的作用。
参展商花费大量的时间、金钱和精力组织参展工作，往往是富有特色的展位只摆设了一些印刷的商品目录，临时聘请的展位小组穿着漂亮的衣服，只负责递送资料和收集名片，而所有参加展览会组织准备工作的员工却被忽略在一旁。事实上，这些人是参展商的特使，应提前告之他们参展的目的，内容及期望，为他们分配适当的工作。训练有素，熟悉参展细节的员工，有助于建立公司团结、专业的形象，也提升了公司在观众以心目中的地位。
5、熟悉产物演示技术。
参展工作人员必须掌握产物的演示技术。参展商应该在开幕前与所有工作人员沟通，不论是公司员工还是临时聘用的人员，历为观众会把他们都看作是公司形象的代表。这些人都要熟悉展台布置及展品演示，对消费类展品，如果能知道上市时间及厂商的定价就更好了。国外的公司就很重视这方面的培训。还有一种专门用于展前培训的3顿软件，参展商可以把有关层位的信息输入，在层位还未没搭建好时，员工就可通过电脑模拟了解层位分布和产物展示的信息。
6、善于收集信息。
要达到参展目的，只把自己展示给观众是不够的。很重要的一点，是参与组织展览会的人，需乐于与陌生人交谈并了解他们的需要。不必须趁参展的大好机会，了解整个行业的发展情况、竞争对手的营销战术以及研发重点。
7、做好对整个展览会的评估。
展览会各不相同，每场展览会都有优缺点，永远都有尚待改进的地方。展览会结束后，参展商要和员工共同进行评估。评估包括两方面，一是对展会的评估，分析所参加的展会是否符合公司的要求，以后应该持续参加，加大投入，不应就此放弃：二是对参展工作的评估，哪些方面做得好，将来要保持，存在哪些问题缺点需要改进等等。
8、展后跟进工作不可拖延。
伍方会议服务发现在会议会展结束之后，往往会出现懈怠心理，就像打了一场硬仗后只想休息，展后跟进工作通常被忽略。这是参展的大忌。忽视展后的跟进工作，只会使前期努力付诸流水。参展商应于展览会开幕前建立时间表，以便每日跟进工作，并安排专门人员负责。
