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虽说每个公司都有不同的会议制度，但一个公司会议制度建立，伍方会议服务认为必须要关注以下几个问题：

1、树立会议是公司行政秩序的一部分。
会议决议也是公司制度之一，即《劳动合同》中规定的员工必须遵守公司的各项规章制度的范畴。
这两个观念首先要公司高层建立起来，并且需要加以制度规定。这点不做好，再多的会议制度都没用。

2、首先要定义什么是会议。
到底什么是会议？要使会议决议具有公司行政权威性，就必须定义好会议，很多情况下，经公司相关文件规定的，或经向办公室申请，得到主管领导批准的，才可以是会议。

3、会议形式，例行会议，和临时会议。
不同的会议，流程和规则会有不同，这是需要明确的。明确的目的，是让不同会议的组织者，按对应的流程和规则组织会议。

4、要规范会议流程，包括会前准备和会后跟进的工作。
例行会议一般流程：会前要将议题发给与会人员知悉，让与会人员会前有所准备；
会议要有主持人，要有会议主席，主持人掌握会议程序；主席决定会议决策。会后要有会议纪要和决议案处理、跟进工作。

5、会议纪要。
制度要规定会议纪要的记录人、审批人、发布部门。
会议纪要分发言要点记录，和会议决议文两个部分——当然，前面要有会议日期时间、与会人员、主持人、主席、记录等，后面要有纪要签发等。

6、会议决议的发布、跟进工作。
在伍方会议服务看来，这是是会议结果达到效果最重要的一点。