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伍方会议服务首先都是确定年会的基本基调，是以总结会议为主还是以纯娱乐为主，或者是两者相结合。
一、需要确定的人员如下：
二、年会主要物品清单：
1、场地：需要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否安全，演员的出入通道是否顺畅
2、条幅，拉花，气球，用于布置会场
3、电脑、投影仪、投影幕布
4、灯光，音响设备
5、相机、摄像机
6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的
7、游戏道具，根据需要而定，通常没啥太贵的东西，因为年会也是有成本的
8、奖品、礼品、证书、抽奖箱、鲜花等，用于抽奖、颁奖等环节
9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少分
10、节目道具应提醒演出人员自备，因为毕竟不是专业的策划剧组
11、其它小物品，包括剪、刀、胶带、桌签、签到薄、签字笔、纸
叁、流程：最复杂环节
1、确定整个年会的基调与创意
2、需要确定：
（1）分包房和分餐桌
（2）主持人台词
（3）年会游戏
（4）年会费用预算
（5）奖品、礼品
（6）各种奖项名单
（7）参加人员名单
（8）节目清单
（9）场地、设备租用方联系方式
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;（10）活动背影笔笔罢制作
3、年会的举办时间及各阶段时间安排
4、主持人安排：主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的，心理素质要好，最重要的是对幽默有认知，收发自如。主持人需要准备的只有开场白和结束语，中间的串场词要见机行事
5、年会游戏安排：安全！这是第一原则，不要使用任何危险的道具！然后是有趣和互动，最好是台下台上全场人一起互动，全员开心，那才叫设计的好的游戏
6、抽奖环节安排
7、紧急情况处理
8、活动结束后，物品清点与回收
资料整理：伍方会议服务
