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即使经过详尽的策划，可能也不能完全避免一些突发事件的发生，因为任何人也无法预测到可能出现的所有问题，但是伍方会议服务都会事先策划特别是对会议细节进行策划，就可能把突发事件的发生降低到最小。通常要考虑的细节问题主要有以下几个方面：

1、  与会人员的数量不足。

2、  发言人出现意外状况临时缺席。

3、  会议场地在举办会议前发生意外。

4、  会期与重大活动时间冲突。

5、  卫生和健康出现问题。

6、  各种原因导致的交通恶劣情况。

7、  设备设施丢失、损坏或使用不正常等问题。

8、  其他可能出现的灾难事件等自然灾害。

伍方会议服务专门承接政府及公司的工作年会、研讨会、新闻发布会、等各种会议提供一站式综合服务。最关键的是我们拥有的团队具备良好的协调沟通能力、丰富的执行管理经验，对会议上的一些细节能够恰当处理。

  资料整理：小艳