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会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，根据伍方会议服务多年从事会议经历来看，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。
会议看似简单，但因为所有参会人员是临时聚焦起来交流一件事情，因此，要把会议组织得高效很不容易，在会议组织的各个阶段都会有很多必要的环节与细节，需要筹备者控制好，以备出现意外情况。
虽然会议类型各有不同，如讨论会、展示会、展览会、内部会议、外部会议、正式会议、非正式会议等等，但会议与各种活动的筹备是类似的，会议的策划与管理抓住四个阶段就算抓住了会议的核心，把会议的四个阶段都管理好了，就能保证会议的成功。
一个会议过程中最重要的四个方面是：会前筹备、会议地点选择、会议过程控制、会议总结。下面以春节活动及年度会议方案的策划为例，说明会议的组织过程。
春节是中国人最看重的节日，在春节前后举行的公司年会，可能是公司一年中最重要的会议之一，成功的公司年会可以提升公司形象，表达公司对员工的关爱之情，联络员工之间的感情，因而增加公司凝聚力。所以伍方会议服务希望大家务必要做好。
