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一：会议准备：会议安全 秩序维护
对于会议而言，伍方会议服务相信所有人无不希望有良好的秩序。
小型会议特别是公司内部会议秩序基本不用控制，但大型会议，秩序的控制就显得很重要。
二：会场准备：翻译安排
如果会议是大型的，并且是国际性的。翻译是必备的，根据会议要求可能需要同声翻译。
叁：会议准备：茶歇安排
茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。
四：会议准备：摄影摄像安排
根据会议的级别和要求，需要安排专业的摄影摄像人员对会议进行全程拍摄，拍摄以后还需要考虑是否将资料制作成光盘分发给参会人员。
五：会议准备：司仪安排
如果是客户答谢年会，必要的礼仪显得温馨，而员工大会则可以较少考虑安排司仪。
礼仪工作一般包括模特召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。
六：会议准备：交通安排
七：会议准备：餐饮安排
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会包括西餐、中餐、自助餐、宴会等等； 中国党工团网
八：会议准备：会议场所的选择
资料整理：伍方会议服务
