伍方会议服务发现许多人在从事会议规划时,都以&辩耻辞迟;方便&辩耻辞迟;主席的方便以及与会者的方便,作为会议选址的依据。这样做并不妥当,因为&辩耻辞迟;方便&辩耻辞迟;只是会议选址的诸种考虑之一。会议选址至少应顾及下列七个条件:
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;(1)场地必须有空档且可供使用。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;(2)场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。有人认为平均每一位与会者若能拥有1.5米2的空间,才算理想。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;(3)必须拥有包括桌椅在内的适当家具。会议时间愈长,所使用的桌椅愈应令与会者感到舒服。不过,却不应该令与会者舒服到无心开会的地步。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;(4)必须拥有充足的照明及通风设备。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;(5)必须能免于声音、电话、访客等干扰,以防与会者分心。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;(6)必须令主席及与会者大致方便。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;(7)成本必须低廉。
&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;&苍产蝉辫;以上七个条件之中,前四个可视为任何会议地点的必备条件,缺一不可,但后叁个条件则往往因相互冲突而无法同时具备。
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