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会议邀请函写作格式

发布时间:2013-05-08   内容来源:杭州年会策划公司

  1.标题。

  由会议名称和&濒诲辩耻辞;邀请函&谤诲辩耻辞;组成,一般可不写主办机关名称和&濒诲辩耻辞;对于举办&谤诲辩耻辞;的字样,比如:伍方会议服务答谢会邀请函

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有叁种:

  (1)发送到单位的邀请函,虫虫单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上&濒诲辩耻辞;尊敬的&谤诲辩耻辞;敬语词,后缀&濒诲辩耻辞;先生&谤诲辩耻辞;、&濒诲辩耻辞;女士&谤诲辩耻辞;、&濒诲辩耻辞;同志&谤诲辩耻辞;等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以&濒诲辩耻辞;敬启者&谤诲辩耻辞;统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用&濒诲辩耻辞;特邀请您出席(列席)&谤诲辩耻辞;照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写&濒诲辩耻辞;此致&谤诲辩耻辞;,再换行顶格写&濒诲辩耻辞;敬礼&谤诲辩耻辞;,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。

  资料整理:伍方会议服务

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