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明确参展目标
一般来说，公司参展主要会有以下几个目标：新产物宣传推广； 融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；公司形象宣传，产物品牌提升； 收集市场信息，进行实地调研； 找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。
伍方会议服务相信明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
研究并选择展览会
研究行业动向，了解行业相关的公司、行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。 与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量、职业分布、地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名公司参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的质量和特色。
参展准备工作
在公司确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展公司提供一份详细的参展商手册，对其在该阶段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。
公司参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员和展位人员的培训。
展前促销
市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展公司在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。但是伍方会议服务在这里要提醒下，要注意把握好直接邮寄的时间与方式。
