人是群居的动物,必须遵守群体的规则,方能愉快合群。毫无疑问,一个团体如果没有秩序、行事杂乱无章,则将一事无成。会议是一项群体性的活动,其中当然也有许多基本的规则必须遵守。
一、根据伍方会议服务多年的经验提出以下几点建议:
(1)严守时间
(2)尊重主席
(3)不要固执己见
(4)听取少数人或相反者的意见
(5)不要讨厌质疑
(6)尊重结论
二、树立良好的形象的参考事项:
(1)人们总是喜欢诚实的人,以及以公平态度待人的90人。
(2)听众所渴望听到的是事实,因此对那些夸夸其谈、自命不凡的人极度反感。
(3)人们都不喜欢不愿蜻蜓他人意见的人。
(4)一般人对情绪激动的人的判断力,通常均欠以信心。
(5)人们对于态度冷静、善于逻辑推理的人的判断力,均寄以信心。
(6)人们对富于想象力与创造力的人均产生好感。但是,当一个人的想象力与创造力超越了听众所能理解或想象的范围,则该想象力与创造力将很容易被视为荒谬。天才与白痴毕竟只是一线之隔!
(7)在会议中最令人讨厌的两种人大概是:喜欢打断别人的话的人,以及开口不能自休的人。
叁、保持积极的态度
四、留心听取意见
五、表达个人意见
六、讲求说服技巧
七、协助主席控制场面
八、合作取得结论
伍方会议服务希望可以更好的帮助那些还在迷途中的人得到一些启示。