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执笔人在写某种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。伍方会议服务对每场会议之前的通知都希望能够清楚详细，这样的话会省去更多不必要的麻烦。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有叁种写法：一是只写&濒诲辩耻辞;通知&谤诲辩耻辞;二字；二是紧急或重要事情，可以写成&濒诲辩耻辞;紧急通知&谤诲辩耻辞;或&濒诲辩耻辞;重要通知&谤诲辩耻辞;借以引起人们重视；叁是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
&苍产蝉辫;第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第叁行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第叁、四格，写&濒诲辩耻辞;此致&谤诲辩耻辞;二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，&濒诲辩耻辞;此致&谤诲辩耻辞;后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个&濒诲辩耻辞;知&谤诲辩耻辞;字，重要的会议多用此种通知方法。&濒诲辩耻辞;此&谤诲辩耻辞;，这，指&濒诲辩耻辞;通知&谤诲辩耻辞;，&濒诲辩耻辞;致&谤诲辩耻辞;，给与送达。
&苍产蝉辫;第叁部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第叁、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
伍方会议服务在对这种大型会议和政府会议型的会议的举办，希望给予更好的了解并且节省时间。
资料整理：小艳
