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伍方会议服务对每一次会议的召开都会安排一个专业的团队为其服务，而怎样让一个团队发挥最大的效益和作用。团队的分工必须合理到位。下面是一般会议的常见分组：
1.会务组核心成员，也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类：首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
&苍产蝉辫;2.接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
&苍产蝉辫;3.负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。
4.其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。伍方会议服务在这方面真正是有能力做到先客户之忧而忧，后客户之乐而乐！
资料整理：小艳
