伍方会议服务会把会议策划以及会议服务区分开来,并且觉得好的和优质的会议服务是会议成功举办的关键环节。
会议策划和会议服务的区别就在于以下的几个方面:
1、会议环节的不同
会议策划是体现在会议召开的前期的,而会议服务是体现在会议召开的中期。
会议策划一般是指在会议召开前的各种流程计划、创意、沟通等,然而会议服务只是指这些个策划里面环节中的服务。
所以从会议环节上说会议策划是计划,会议服务则就是会议执行。
2、部门分工协作的不同
伍方会议服务的策划、设计、创作部门等主要负责会议策划的工作,公关、设备、客服等部门则会是负责会议服务等工作。这一点对于我们来说是什么重要的,特别是对分工协作来说,会议项目组的工作人员也大多是以创作和服务两大部分去组成的。不论是从时间上、专业侧重度上还是工作范围上都不大一样的。但是还是会有相同之处的,兵器是互相协作、互相互补的。
会议策划与会议服务的结合,才会使得会议活动承办过程中变得更加清晰,并且才会使会议的有序进行。
3、服务模式的不同
伍方会议服务的工作上讲,会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主,而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到引领、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。
资料整理:小烩