伍方会议服务将大型公司公司会议按召开时间周期,分为以下几种:
周工作例会、月度工作例会、季度工作例会、年中工作例会、年度工作例会。
周工作例会:
中高层管理人员周工作例会,在每周特定召开,重点分析本周工作完成情况并作出下周相应工作安排。会议一般由公司总裁或行政副总裁主持。会议内容必须形成会议纪要,参会者在会议纪要上签名。
月度工作例会:
月度工作例会定为每月末工作日召开,由行政部经理负责组织,有关人员负责形成会议记要,参会者在会议纪要上签名。
月度工作例会内容主要为各部门对本月主要工作的总结及下月主要工作的安排,分析遇到的问题及解决办法,提出有利于工作开展的意见和建议;公司对各部门员工当月工作表现进行绩效考评;董事长对各部门的工作要求和安排等。
季度工作例会:
各部门主管分析解决上季度未完成事宜,讨论落实本季度具体工作;董事长或总经理下达本季度重点工作任务。
各部门主管汇报上季度工作总结和本季度工作计划,并采取有效措施,落实各项工作,确保公司各项工作能够顺利开展。各部门之间要加强沟通与交流,增进部门之间的合作与协作,善于总结经验,扬长避短。
一般在每季度第一个月初开会,公司董事长、总经理、分公司领导以及各部门主管按时参加公司季度例会。
年中工作例会:
各部门主管分析解决上半年未完成事宜,讨论落实下半年具体工作任务;董事长或总经理下达下半年重点工作任务。
各部门主管汇报上半年工作总结和下半年工作计划,并采取有效措施,落实各项工作,确保公司各项工作能够顺利开展。各部门之间要加强沟通与交流,增进部门之间的合作与协作,善于总结经验,分析不足,扬长避短。
一般在每年七月初开会,公司董事长、总经理、分公司领导以及各部门主管按时参加公司年中例会。
年度工作例会:
各部门主管分析解决本年底未完成事宜,讨论落实下一年度的具体工作计划;董事长或总经理下达下一年度的重点工作任务。
各部门主管汇报本年度工作总结和下一年度的工作计划,并采取有效措施,落实各项工作,确保公司各项工作能够顺利开展。各部门之间要加强沟通与交流,增进部门之间的合作与协作,善于总结经验,分析不足,扬长避短。
一般在每年12月底开会,公司中高级管理人员按时参加公司年度例会。
资料整理:伍方会议服务