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会议管理要领

发布时间:2011-12-18   内容来源:杭州年会策划公司

会议在管理中要做好众多的复杂关系,我们要在掌握会议管理的方法中,不断完善管理制度,会议管理要领是指导管理者的方法之一。

(一)提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项:
  (1)发言内容是否偏离了议题?
  (2)发言内容是否出于个人的利害?
  (3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
  (4)是否发言者过于集中于某些人呢?
  (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
  (6)是否某个人的发言过于冗长呢?
  (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

&苍产蝉辫;(二)会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂,胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

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