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办年会需要准备什么

发布时间:2021-07-14   内容来源:杭州年会策划公司

年会策划公司伍方还拥有众多承办公司年会成功案例,可根据您公司需求量身策划设计活动流程与方案,在前期可提供免费现场测量服务,为您设计年会场地布置方案。可提供公司年会中所需的各类定制道具、环节道具以及签到设备、背景板制作等一系列服务。在年会方案策划中融入更多创意,为您公司领导及参会员工带来更好的年会体验。本公司可在年会策划任何阶段介入,提供单独环节或全案服务。为您的年会匹配最好的资源与创意灵感。其实,一场年会的举办需要准备的东西还是非常多的,花费的时间精力也是很多的。所以建议要是有条件的话,还是找国精产物一区二区三区公司来承办,省时省心,还能起到事半功倍的效果。

那么,办年会需要准备什么,下面就是小编给大家整理的开年会所需要准备的物料,希望大家在准备的时候不会那么的手忙脚乱。

办年会需要的物料:

1、主视觉背景:濒别诲投景背景设计文件时,建议做成写实背景,以便方便摄影及拍照。大白底濒别诲点亮时,最终会造成上像后成大白板。

2、签到背景板:可以创作比较有特点的喷绘,建议采用环保材质,给大家提供一个健康的活动环境。

年会签到墙
▲年会签到墙

3、邀请函:可以采用市面上免费模版,也可以采用定制方式,定制方式为手写代码,安全,可以将代码放置公司内部服务器。

4、舞台创意:整体布置可以采用多维变化的视觉冲击(前提是费用充足)及个性化造型,这样的制作过程花费的时间比较长,建议提前打出时间量,以便保证活动如期进行。

个性化的年会舞台造型
△个性化的年会舞台造型

5、会刊设计:会刊内容的主题策划,创意设计;图文内容收集及以后期设计印刷。

6、服装类:舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服。

表演人员的创意性造型
▲表演人员的创意性造型

7、食品类:水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒等。

8、奖品类:奖箱、编号奖券、幸运奖品奖券、红包等。

9、年会音响设备租赁:音响、专业演出调音台、专业麦克、耳麦、领夹麦克、鹅颈麦、小蜜蜂等各类专业音频设备。

10、年会灯光设备租赁:LED 帕灯、光束灯、电脑灯、激光灯、电脑染色灯、追光灯、 logo 灯、 PAR 灯、成像灯、洗墙灯、 老虎控台等等。

11、年会舞台设备租赁:桁架、 truss 架、钢结构实木舞台、地毯、木结构墙体、写真、 KT 板、网展架、高清喷绘、快幕秀等。

年会结束后的合影留念
△年会结束后的合影留念

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