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会展调查报告的概念和内容

发布时间:2011-02-04   内容来源:杭州年会策划公司

会展活动是一个庞杂烦琐的系统,在进行会展活动之前,需要进行切实可靠的市场调研,并撰写市场调查报告,以便为会展项目立项和进行会展项目可行性分析做好前期准备。通常而言,会展的组织方进行的市场调查主要包括以下几个方面:

1.了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研;
  
2.对于一次会展项目的主题的调研;
  3.对于各大会展场馆条件以及服务水平的调研;
  4.对于参观人数的调查预测;
  5.对于同类展会竞争者的调研;
  6.对于会展评估等方面的调研。

会展调查一般采用定性研究与定量研究相结合的方法,通过观察、询问(问卷调查、焦点访谈、深度访谈等)、实验和二手资料分析等方式,总结、归纳目标市场的行业状态和运作规律。从写作的角度来说,会展市场调查文案主要包括会展调查问卷、会展调查表和会展调查报告等形式,并具有及时性、针对性、准确性和系统性等特点。

会展调查报告的内容

会展调查报告是市场调查的成果,也是制定会展立项策划的依据。会展
调查报告应该包括以下内容:
  1.说明调查目的及所要解决的问题。
  2.介绍市场背景资料。
  3.分析的方法。如样本的抽取、资料的收集、整理、分析技术等。
  4.调研数据及其分析。
  5.提出论点。即摆出自己的观点和看法。
  6.论证所提观点的基本理由。
  7.提出解决问题可供选择的建议、方案和步骤。
  8.预测可能遇到的风险、对策。

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