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会议策划是整个会议活动中的灵魂，非常重要。会议筹划人员要面对各种各样的工作，以及突发状况，伍方会议服务在策划这一块十分重视，希望能更好的为客户提供服务。
会议策划人员应具备：善于与人共事、解决问题、注意小节、与人协商、能够管理会议财务事宜、熟悉酒店运作、能够安排恰倒好处的菜单、能够熟练操作电脑、能够熟练地与视听服务公司打交道、能妥善接待贵宾和外国客人、熟知各种礼仪、行事果断、执着。
伍方会议服务认为会议策划需要做以下工作：
1.制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
2.制定会议议程。
3.了解可供使用的场所和设施情况，选择或提议合适的场所。
4.检查并比较各项设施。安排交通事宜。
5.协调会务工作人员的活动。
6.招收、培训会务人员和广告人员。
7.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
8.确定各项工作的时间安排。视察选定的场所和设施。
9.与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）、确定印刷公司。
10.安排食品、饮料有关事宜。同会议发言人和各位贵宾进行联系。
资料整理：旭芳
