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在会前我们要做好相关的准备工作及一个详细的操作流程，在会议开始前制定了相关的操作流程，就方便会议的举行，有条有理不会凌乱。这样让会议执行人员一目了然，知道自己该怎么做，不会出现差错。伍方会议服务整理了以下几点会议相关操作流程：
会场预约
根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。
参会者的接送
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。
参会者的餐饮
对于用餐问题，伍方会议服务会根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。
参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。
资料整理：旭芳
