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会展总结报告的写作规范

发布时间:2010-12-14   内容来源:杭州年会策划公司

一、在撰写会展总结报告时,需要遵守以下写作规范:

1.要有实事求是的态度。

在撰写会展总结报告时,既不可夸夸其谈,只讲成绩,不谈问题,也不可把工作说得一无是处,应本着&濒诲辩耻辞;回顾的理论性&谤诲辩耻辞;的原则,正确、如实地反映、分析、评价会展活动取得的成绩和出现的问题。

2.要有理论价值。

一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在的问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在的问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。通过这些对前一段的工作进行反思,并由感性认识上升到理性认识。

3.要用第一人称。

即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议。

二、就写作结构而言,会展总结报告一般由标题、正文和尾部叁部分组成。

1.标题。

总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如《&迟颈尘别蝉;&迟颈尘别蝉;集团公司2008年度会展工作总结》、《&迟颈尘别蝉;&迟颈尘别蝉;市2008年动漫博览会总结》,有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如《增强体质,全面贯彻执行教育方针&尘诲补蝉丑;&尘诲补蝉丑;开展多种形式的体育用品展览活动》,有的为单行标题,如《推动人才交流,培植人才资源》等。

2.正文。

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

(1)前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。

(2)主体。这是会展总结报告的核心部分,其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。这一部分要求在全面回顾会展工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法,以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

(3)结尾。

可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。

3.尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,尾部可不再写。 

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