摘要:随着时代的发展,商务会议不再仅仅局限于本国了,现在已经发展成国际性的会议了,其中大多数的会议用英语(论坛)进行。所以无论你是召开会议还是出席的人,建议大家都要熟练掌握以下的这些短语,为商务会议的各个阶段做好准备。
问候/开场白不管使用何种语言,会议的基本机构通常是一致的。并且会议通常多会以问候开始!在英语中,你将使用更正式的"Good morning"或"Good afternoon"而不是"hello."接着,如果你是召开会议的人,你将需要宣布会议正式开始。例如i>"Good morning. It looks like everyone's here, so let's getstarted."陈述会议目的接着,你必须提醒每个人此次会议的目的是将谈论那些商务内容。如果你是负责人的话,就说:"Our goal today is..."你还可能听到的短语有"Our goal today is..."或是i>"I've called this meeting to..."然后以简短的解释结束。
例如"We're here todayto discuss last quarter's sales figures."回顾以往的商务情况因为会议常常是用来处理一些正在进行的商务,你必须在提出新的内容前回顾一下以前的一些信息。这就是为什么某人将会朗读minutes from the previous meeting。Minutes是会议的一份正式记录。在朗读记录前要说"To begin, let's quickly go over the minutes from our lastmeeting.""Go over"的意思是回顾某事并常使用在商务语言中。介绍日程表和需要讨论的内容现在是谈论新的商务内容的时间了,一份谈论内容清单称做"agenda."会议的召开者将大家的注意集中到agenda. 上。
他们会说"Please look at your copy of the agenda. There are xx items onthe list today. Let's start with number xx."然后,成功的会议关键是使之按项目一一进行。该移向下一项内容时,就说"Now that we've discussed..., let's move onto...""Move on"通常用在商务场合中意思是开始新的议题。
结束会议结束会议需要一些短语:总结谈论过的议题,感谢各位的出席,并且宣布散会。这并不难!要总结的话,就可以以"To sum up, we've determined the sales figures could be betterand discussed solutions."然后,感谢大家的出席"Thank you all for attending/coming."Let everyone knowit's okay to leave with, "The meeting is finished."最后,如果今后还会有会议的话就可以说,"We'll see everyone next..."
当然以上仅仅是杭州伍方会议服务为大家总结的一些商务会议中必须掌握的口语知识,也是我们的每位员工必须掌握的,可能会有遗漏,但是希望对大家会有所帮助的。